Comment faire une facture ? (Avec modèle gratuit de facture)

 

Pour un entrepreneur, une facture est un document important puisqu’il lui permettra d’obtenir le règlement de la prestation effectuée auprès d’une entreprise.

À l’instar de tout document administratif, juridique et comptable, une facture nécessite le respect de plusieurs conditions spécifiques. Pour ne pas commettre d’erreurs lors de son édition, voici nos conseils à appliquer.

 

Pourquoi créer une facture ?

 

La facture est un document officiel fournissant le descriptif détaillé de la prestation réalisée entre l’entrepreneur et son client. Deux exemplaires doivent être édités, en papier ou par voie électronique, l’un envoyé après la conclusion du contrat au client et l’autre conservé par l’entreprise émettrice de la facture. Chacune des deux parties doit conserver son exemplaire durant dix ans. Une facturation correctement effectuée permet à l’artisan d’assurer une preuve juridique de la prestation. D’un point de vue comptable et fiscal, ce document fait office de justificatif.

 

Une facture est obligatoire pour tout professionnel exerçant son activité dans le cadre d’une relation B2B. En ce qui concerne le B2C, soit la vente d’une prestation auprès d’un particulier, la facture n’est pas obligatoire, bien qu’elle soit conseillée. Il faut savoir que la comptabilité d’une entreprise doit être transparente et ne présenter aucune incohérence.

Boostez votre activité

Recevez Gratuitement par mail nos Meilleurs Articles pour vous aider à Développer votre Activité.

 

En cas de contrôle, il vous sera demandé de présenter les factures relatives à chacun de vos chantiers. En outre, établir une facture officielle crédibilisera davantage votre image professionnelle. Dans ce sens, il est recommandé de travailler avec soin la mise en forme d’un tel document. Plus son esthétisme sera soigné, plus la facture accrochera le regard. Cela peut sembler être de l’ordre du détail, mais l’impact visuel est plus important que l’on ne le croit.

 

Les mentions légales à ne pas oublier à la création de la facture

 

Qui dit document juridique, dit inévitablement respect des règles lors de son édition. La facture nécessite ainsi l’intégration de plusieurs mentions obligatoires. Il est primordial de ne pas prendre à la légère ces indications, sous peine de sanction, d’amende voire de nullité. Voici ce qu’une facture doit toujours présenter :

  • Le numéro de facture: il s’agit du numéro d’identification unique du document. Celui-ci s’attribue sur la base d’une suite chronologique de numé
  • La date d’émission : la facture doit être éditée de façon immédiate, dès que la prestation est concrétisée. Vous avez jusqu’à 15 jours pour l’émettre. Dans certains cas, une facture périodique peut renseigner plusieurs prestations ; dans ce cas, vous avez un délai d’un mois maximum.
  • Le nom et l’adresse du client,
  • Les informations légales de l’artisan,
  • Le numéro de TVA intracommunautaire: seules les factures d’un montant supérieur à 150 € HT sont concernées.
  • Le taux de TVA applicable, l’ensemble des montants détaillés ainsi que la part totale de TVA.
  • La description de la prestation: soyez le plus précis et transparent possible pour que votre client soit en parfait accord avec son dû. Le tarif de la prestation doit bien entendu être affiché distinctement.
  • Les frais annexes: il peut s’agir de frais de livraison ou de déplacements par exemple.
  • Réductions s’il y en a.
  • Prix total HT et TTC de la facture globale.
  • Seulement pour les artisans : vous devez ajouter les conditions de votre assurance professionnelle ainsi que les coordonnées de votre assureur ou de votre garant, et de la couverture du contrat. Aussi, la facture devra faire figurer la garantie décennale.

 

Dans certains cas particuliers, d’autres mentions légales doivent apparaitre. Une facture entre professionnels doit également inscrire la date ou le délai de paiement, les conditions de pénalité de retard ainsi que l’indemnité de recouvrement.

 

Les spécificités d’une facture de micro-entrepreneur

 

En tant que micro-entrepreneur, et, quel que soit votre secteur d’activité, vous avez les mêmes obligation que les autres statut à une différence prêt : la TVA. Sous le régime fiscal de la micro-entreprise, vous n’êtes pas soumis à la TVA, sous des seuils bien spécifiques. Vous n’avez donc aucune mention liée à la TVA à afficher sur vos factures

La prestation est donc toujours facturée en HT. Cette mention doit alors apparaitre sur l’ensemble de vos factures : « TVA non applicable selon l’article 293 B du Code Général des Impôts ».

 

Modèle de facture gratuite

 

Pour vous faciliter la tâche, nous vous avons préparé un exemple de facture gratuit prêt à télécharger et imprimer. Vous pouvez vous en servir comme base. Il ne suffira plus qu’à inscrire les informations souhaitées lors de l’établissement de chaque facture.

 

Télécharger maintenant votre Modèle Gratuit de Facture

envelope
envelope

 

Les logiciels pour établir une facture

 

Les entrepreneurs sont généralement divisés en deux camps : les amoureux du papier ou de l’édition à la main, et ceux qui recherchent des systèmes automatisés. Grâce à notre modèle préparé nous avons comblé le premier groupe, mais rassurons le second, nous avons aussi de quoi vous satisfaire.

 

Il est très facile aujourd’hui de trouver sur internet plusieurs logiciels, gratuits ou payants, pour effectuer et gérer votre facturation.

 

 

Totalement gratuite, cette plateforme en ligne vous permet de créer des factures et des devis. Plutôt basique, son utilisation se veut simple et ergonomique. Il vous faut renseigner en amont toutes les informations de base, pour qu’une nouvelle facture soit immédiatement prête et conforme. L’autre atout de ce site est de vous fournir un tableau de bord personnalisé. Vous pourrez ainsi visionner en temps réel la courbe de votre chiffre d’affaires au fil des mois.

 

 

Petit nouveau du web, cette plateforme en ligne existe également en application mobile. Comme 1.fr, il s’agit d’un moyen simple et automatisé de créer tous vos documents juridiques. Mais l’outil va plus loin en gérant l’ensemble de l’activité relative au micro-entrepreneur ; trésorerie, gestion des clients, livre des recettes, mais surtout, une synchronisation bancaire 100 % sécurisée. Ce dernier avantage a pour but de permettre à votre client de vous payer en ligne. La consultation quotidienne de vos flux bancaires se voit ainsi simplifiée. Soit, un gain de temps non négligeable pour votre activité ! Freebe n’est pas gratuit, mais son prix est dérisoire au vu de l’aide qu’il offre. Il faut compter entre 7 à 11 € par mois, selon la fréquence du règlement de l’abonnement.

 

 

En ligne ou sur application mobile, ce logiciel est similaire aux deux précédents, mais se veut entièrement dédié aux artisans. La facturation est professionnelle et joliment présentée, et s’effectue en un clic après la conclusion des travaux. Batappli consent également à réunir les acomptes et les factures, tout en présentant le décompte général avec les encaissements et les soldes non dus. Le prix de ce logiciel est conséquent (1290 €), mais peut rapidement devenir votre meilleur compagnon de route pour une activité sereine.

 

 

Autre logiciel pensé pour les professionnels du bâtiment, Mediabat dispose d’un grand nombre de fonctionnalités ; facturation, devis, gestion de fichiers clients, suivi de chantier et des encaissements, tableau de bord, etc. En ce qui concerne les factures, leur création s’effectue en quelques secondes. Une page récapitulative permet également de visionner en un coup d’œil la liste des factures payées et impayées. Son prix est tout autant élevé que Battapli, soit entre 954 € et 1354 €.

 

 

Nouvelle application mobile, OTAFF a été spécialement pensé pour les artisans. La principale mission de cette plateforme est de faciliter la mise en relations entre professionnels du bâtiment et particuliers. Mais en plus de vous permettre d’accroitre votre chiffre d’affaires, OTAFF permet d’éditer et d’envoyer ses factures aux clients, mais aussi de centraliser les paiements directement depuis l’application. Une application très utile que vous vous recommandons de télécharger et tester gratuitement si vous souhaitez accroitre votre activité !